Comité départemental de handball du Val d'Oise106 rue des bussys 95600 Eaubonne

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AG 2021 - Organisation Électronique

le 27/04/2021

"Madame, Monsieur, cher collègue, 

Les années passent et malheureusement se ressemblent.

Nous avons étudié les différents outils possibles avec les difficultés liées aux incertitudes de la durée et des situations à venir. Nos choix ont privilégié un outil faisant partie du Pack Office 365 qui est à la disposition des structures fédérales et des clubs, gratuitement avec l’adresse mail fédérale.

Cet outil, Forms, devra être testé par chacun sur une population d’élus (CA ou BD) sur des questions simples à partir du protocole proposé, trois documents explicatifs d’accompagnement à l’utilisation de l’outil sont joints au présent courrier. 

Il est rappelé que, comme pour une AG en présentiel, le délai de convocation, c’est à dire le délai avant l’ouverture du vote, devra être respecté et que, selon les termes du mandat qui lui sera donné, les décisions prises par l’instance mandataire devront aussi être ratifiées lors des prochaines AG en septembre ou octobre 2021 selon les notes et directives que vous avez déjà reçues des services juridiques de la Fédération. 

Nous restons disponibles pour vous aider à la mise en place de vos votes éventuels.

Prenez soin de vous et de vos proches. 

Je vous adresse toute l’expression de ma sympathie. 

Cordialement."

Jean-Luc BAUDET

Membre du Bureau Directeur, 

En charge de la relation avec les territoires

 

Document 1 : Comment faire une AG sur FORMS
Document 2 : Procédure électronique de vote
Document 3 : Résultats des votes
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